隐私政策
（个人信息保护方针）
海泰科株式会社（以下简称“本公司”）深知，在经营活动中妥善保护所获取的个人信息是企业应尽的重要社会责任。本公司将遵守《个人信息保护法》及其他相关法律法规和指导方针，并依据以下方针，妥善处理和保护个人信息。
1. 个人信息的定义
在本方针中“个人信息”，是指与已识别或者可识别的自然人有关的信息，包括姓名、住址、电话号码、电子邮箱地址以及其他能够识别特定个人的信息，也包括能够与其他信息进行比对，并据此识别特定个人的信息。
2. 个人信息的获取
本公司可能在以下情况下获取个人信息：
- 通过咨询表单联系本公司
- 通过接收招聘应聘相关的文件、表单
- 通过与合作伙伴进行合同签订、业务洽谈、报价等相关业务往来
- 通过其他基于业务需要提供的信息
本公司将以合法、正当的方式获取个人信息。
3. 个人信息的使用目的
本公司获取的个人信息，仅在以下目的范围内使用：
- 回复及应对咨询
- 产品、服务相关的介绍、报价、提案
- 与合作伙伴签订、履行及管理合同
- 招聘选拔及雇佣后的人事管理
- 履行法律法规所规定的义务
- 其他与上述各项相关的其他业务
除法律法规另有规定或经本人事先同意外，本公司不会超出上述使用目的的必要范围使用个人信息。
4. 个人信息的第三方提供
除以下情况外，本公司不会向第三方提供所获取的个人信息：
- 已获得本人同意的情况
- 基于法律法规所规定的情况
- 为保护人的生命、身体或财产安全而有必要，且难以获得本人同意的情况
- 国家机关或地方公共单位等，因履行法律法规规定的事务需要协助，且征得本人同意可能妨碍该事务执行的情况
5. 个人信息的委托处理
在实现使用目的所必需的范围内，本公司可能将个人信息处理业务的全部或部分委托给第三方机构。此时，本公司将选择具备完善个人信息保护体制的委托方，在委托合同中明确要求其妥善处理个人信息，并进行必要的监督。
6. 个人信息的安全管理
为防止本公司所处理的个人信息发生泄露、遗失、损毁，本公司采取以下安全管理措施：
- 组织安全管理措施：建立个人信息保护管理体系，并明确相关负责人。
- 人员安全管理措施：定期对员工开展个人信息保护相关教育和培训。
- 物理安全管理措施：对处理个人信息的场所进行适当管理，并对相关设备、文件等采取妥善的保管措施。
- 技术安全管理措施：实施访问权限管理，并采取措施防止未经授权的访问。
7. 关于个人信息的查询、更正、删除等请求
当本人要求查询、更正、补充、删除、停止使用或停止向第三方提供其个人信息时，本公司将在确认申请人身份后，依据相关法律法规，在合理期限内予以处理。
如因法律法规的规定等原因无法处理相关请求，本公司将向申请人说明理由。
上述请求及相关咨询，请通过本公司网站设置的咨询表单提交。
8. 遵守个人信息保护的相关法律法规及规范
本公司遵守《个人信息保护法》及其他与个人信息保护相关的法律法规、国家制定的相关方针和其他规范。此外，本方针的内容将根据法律法规及社会形势的变化等适时进行审查和改进。
