プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）
ハイテック株式会社（以下「当社」といいます）は、事業活動を通じて取得した個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報保護法その他関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いおよび保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む）をいいます。
2. 個人情報の取得
当社は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。
- お問合せフォームからのご連絡
- 採用応募に関する書類・フォームの受領
- お取引先との契約・商談・見積依頼に関する対応
- その他、事業上必要な範囲でのご提供
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問合せへの回答および対応
- 製品・サービスに関するご案内・見積・提案
- 取引先との契約の締結・履行・管理
- 採用選考および雇用後の人事管理
- 法令に基づく義務の履行
- その他、上記各目的に付随する業務
当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関・地方公共団体が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先として適切な水準の個人情報保護体制を有する事業者を選定し、委託契約において個人情報の適切な取り扱いを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する管理体制の整備および責任者の設置
- 人的安全管理措置：従業者への個人情報保護に関する教育・研修の実施
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理および機器・書類等の施錠管理
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止対策の実施
7. 本人からの開示・訂正・削除等の請求
ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。
なお、法令の規定によりご対応できない場合は、その旨をご説明いたします。
上記のご請求およびこれらに関するお問合せは、当社ウェブサイトに設置のお問合せフォームより承ります。
8. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令（個人情報の保護に関する法律）、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、本ポリシーの内容は、法令・社会情勢の変化等に応じて、適宜見直し・改善いたします。
